ความวุ่นวายในชีวิตประจำวันอาจทำให้เรารู้สึกว่าไม่เหลือเวลาไปทำอย่างอื่น และทำให้พลาดการทำสิ่งที่สำคัญ ๆ อย่างเช่น การออกกำลังกาย การทำสิ่งใหม่ ๆ รวมถึงเรียนเพิ่มเติม
และถ้าใครชอบบอกกับตัวเองบ่อย ๆ ว่า “ฉันไม่มีเวลา” ลองทำตาม 5 ข้อด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายของตัวเองให้สำเร็จง่ายขึ้นค่ะ
1.จัดตารางเวลา
การจัดตารางเวลาเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญมากในการบริหารเวลาของเรา ให้เริ่มต้นบันทึกสิ่งที่เราทำเป็นประจำ ในช่วงเวลา 1-2 สัปดาห์
จากนั้นให้วิเคราะห์ถึงสิ่งที่เราทำเป็นประจำว่าจำเป็นหรือไม่ นอกจากนี้ให้กำหนดงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุด และสิ่งที่เราต้องอุทิศตัวเองเพื่อสิ่งนั้น (อย่างเช่น เรื่องงาน ครอบครัว สิ่งที่ตัวเองสนใจ และกิจกรรมต่าง ๆ )
จากนั้นให้ระบุเวลาที่ใช้สำหรับงานประจำและถามตัวเองว่า เราใช้เวลามากที่สุดคุ้มค่าหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยให้เราสามารถวางแผน และประมาณระยะเวลาสำหรับกิจกรรมอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้
2. ทำ To do list ถึงสิ่งที่ต้องทำทุกวัน
เขียนถึงสิ่งที่คุณต้องทำในเวลากลางคืนก่อนเริ่มเช้าวันใหม่ ในที่นี้รวมถึงการบ้าน บทเรียนเตรียมสอบ สิ่งที่ต้องทำในคลาสเรียนต่าง ๆ ของที่ต้องซื้อ โทรนัดลูกค้า อย่าลืมจัดตารางงานที่สำคัญที่สุดในแต่ละวัน เพื่อช่วยให้การเรียนหรือการทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
โดยที่ลิสต์รายการนี้จะช่วยเตือนความจำ และช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะต้องใช้เวลามากเท่าไหร่ในแต่ละงาน เขียนลิสต์ใหม่อีกครั้งในทุก ๆ เช้า และพยายามกำหนด deadline ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ (แต่ไม่ต้องซีเรียสมากนะ) วิธีการนี้จะช่วยให้หน้าที่แต่ละอย่างเสร็จทันเวลาได้ดีทีเดียว
3. อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง
วิธีการนี้อาจพูดง่ายกว่าทำ เพราะคุณมีแนวโน้มที่จะผลัดวันประกันพรุ่งออกไปเรื่อย ๆ มันสำคัญมากที่จะต้องมีเทคนิคในการเอาชนะปัญหานี้ สำหรับผู้ที่เริ่มต้นให้หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนต่าง ๆ อย่างเช่น ทีวี สมาร์ทโฟน และเพื่อน เพื่อทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน
นอกจากนี้การที่เราทำสิ่งที่ยากที่สุดหรือสิ่งที่ไม่ชอบก่อน จะช่วยให้คุณหลีกเลียงการผลัดไปเรื่อย ๆ จนสุดท้ายก็ไม่ได้ทำได้ และยังช่วยลดความวิตกกังวลว่าจะทำงานไม่เสร็จในช่วงใกล้ deadline อีกด้วย
อย่าลืมให้รางวัลตัวเองเมื่อทำงานเสร็จ เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำเป้าหมายครั้งต่อ ๆ ไป นอกจากนี้ อย่าลืมแบ่งเป้าหมายใหญ่ ๆ ให้เป็นขั้นตอน ย่อยรายละเอียดลง เพื่อที่จะได้มีแรงจูงใจทำสิ่งที่ลิสต์ไว้ให้สำเร็จง่ายยิ่งขึ้น
4. หลีกเลี่ยงการทำหลายสิ่งพร้อม ๆ กัน
การทำหลายงาน ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน อาจดูเหมือนทำให้เราทำงานเสร็จไว แต่ในความเป็นจริงการทำงานหลายอย่างจะช่วยเพิ่มระยะเวลาในการทำงานมากกว่า
ทั้งนี้อาจเป็นเพราะ เมื่อคุณเปลี่ยนจากการทำงานหนึ่งเป็นงานอื่น จะทำให้คุณเสียเวลา และสูญเสียประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้การทำงานหลายอย่างจะทำให้การโฟกัสไปที่สิ่ง ๆ หนึ่งลดลง ทำให้ยากต่อการทำงานเสร็จทันเวลา ก็เลยอยากแนะนำว่าให้เน้นการทำงานให้เสร็จเป็นอย่าง ๆ ไปจะดีกว่าค่ะ
5. การมอบหมายงาน
หากคุณไม่มีเวลาจริง ๆ หรือไม่สามารถทำงานที่ทำอยู่ได้ การมอบหมายงานคือทางเลือกที่ดีที่สุด ให้ระบุงานที่มอบหมาย แล้วหาคนที่สามารถทำสิ่งนั้นได้ดีมาทำแทน
และเมื่อคุยกับคนที่เรามอบหมายงานให้ อย่าลืมเจาะจงงาน กำหนดรายละเอียด สิ่งที่เราคาดหวัง รวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าสิ่งที่คุณมอบหมายไป กำลังดำเนินไปได้ด้วยดี ไม่ได้มีปัญหาอะไร
นอกเหนือจากคำแนะนำข้างต้น อย่าลืมถามตัวเองว่าคุณมีเวลาเหลือไว้สำหรับการพักผ่อนหรือไม่ ถ้ารู้สึกว่าเรากำลังทำงานล่วงเวลา งานที่ทำอยู่มันหนักไป ทำให้ล้า ก็ให้ตรวจสอบเป้าหมายของคุณอีกครั้ง และหาเวลาให้กับตัวเองด้วย